Le logiciel de gestion des prestataires de l'événementiel
Vos devis, vos clients et vos événements dans un seul logiciel.
Gestiway est votre outil en ligne pour gérer vos prestations : préparez vos devis, faites signer vos clients, suivez les acomptes et organisez votre planning.
Pour les photographes, DJ, loueurs de photobooths, vidéastes, décorateurs et animateurs.
Abonnement dès 24 € HT/mois en paiement mensuel.
Ou 19 € HT/mois avec paiement annuel (228 € HT/an). Comparer les offres
- Essai sans carte bancaire
- Utilisable depuis votre navigateur
Un dossier pour chaque prestation
ExempleClient · Camille & Thomas
Mariage · Location photobooth
21 juin · Rennes
- Signés
Devis et contrat
Prestation photobooth · 900 €
- Réglée
Facture d'acompte
270 € reçus · 630 € de solde à facturer
- Confirmé
Événement au planning
21 juin · Installation à 17 h
- Réservé
Matériel prévu
1 photobooth · 1 imprimante
Découvrez le logiciel pour votre métier
Ce que vous faites avec Gestiway
Vos tâches de gestion, réunies au même endroit
Votre espace relie les clients, les documents et les événements. Vous retrouvez les informations utiles à chaque prestation sans multiplier les fichiers.
Savoir où en est chaque client
Coordonnées, demandes, devis en attente et tâches à faire : chaque dossier a un historique, vous savez qui recontacter.
Gestion des clientsPréparer et faire signer vos documents
Créez vos devis et contrats à partir de vos prestations, avec votre logo. Le client peut les signer en ligne.
Devis et signaturesSuivre ce qui est payé et ce qui reste dû
Factures d'acompte, factures de solde, règlements et retards sont regroupés pour suivre vos encaissements.
Factures et acomptesRetrouver vos prestations au calendrier
Consultez les dates en option, les événements confirmés et vos indisponibilités avant de répondre à une nouvelle demande.
Calendrier et réservationsPrévoir le matériel de chaque événement
Affectez vos bornes, enceintes ou accessoires à une prestation et vérifiez les quantités disponibles sur la période.
Gestion du matérielDonner un espace à chaque client
Partagez un lien personnel : votre client y retrouve ses devis, contrats et factures, dans un espace à vos couleurs.
Espace clientUn abonnement pour votre entreprise
Choisissez selon votre équipe et votre matériel
Les devis, contrats, factures et l'espace client sont inclus dans les trois offres. Testez toutes les fonctionnalités pendant 30 jours, puis choisissez votre abonnement.
Solo
Pour le prestataire indépendant qui veut tout centraliser.
24 €HT/mois
Ou 19 € HT/mois en annuel
Essayer 30 jours gratuitement- 1 utilisateur
- Devis, contrats, factures et espace client
- Matériel : jusqu'à 15 articles
- Relances des devis et factures
Pro
Pour développer son activité et automatiser le suivi.
49 €HT/mois
Ou 39 € HT/mois en annuel
Essayer 30 jours gratuitement- Jusqu'à 3 utilisateurs
- Devis, contrats, factures et espace client
- Matériel illimité
- Questionnaires, rappels et avis clients
Studio
Pour les équipes et agences multi-prestations.
99 €HT/mois
Ou 79 € HT/mois en annuel
Essayer 30 jours gratuitement- Jusqu'à 10 utilisateurs
- Devis, contrats, factures et espace client
- Matériel illimité
- Questionnaires, rappels et avis clients
- Planning d'équipe et rôle comptable
Prix hors taxes, par entreprise. Essai de 30 jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Paiement mensuel ou annuel selon la période choisie.
Avant de commencer
Les réponses pour choisir votre logiciel
Qu'est-ce que Gestiway, concrètement ?
Gestiway est un logiciel de gestion accessible en ligne, avec un abonnement mensuel ou annuel. Vous l'utilisez pour gérer vos propres clients et prestations : fiches clients, devis, contrats, signatures, factures, calendrier et matériel. Vous créez un espace pour votre entreprise, puis vous y suivez vos dossiers.
À quels professionnels s'adresse le logiciel ?
Aux photographes, DJ, loueurs de photobooths, vidéastes, décorateurs, animateurs et autres prestataires de l'événementiel. À l'inscription, le choix de votre métier prépare des modèles et un catalogue que vous pouvez ensuite adapter à votre activité.
Mes clients doivent-ils aussi payer un abonnement ?
L'abonnement est celui de votre entreprise. Vos clients accèdent à leurs documents avec un lien personnel, sans abonnement ni création de compte. Ils peuvent consulter leurs devis, signer leurs documents et retrouver leurs factures dans leur espace.
Quelle offre choisir ?
Solo convient à une personne et inclut jusqu'à 15 articles de matériel. Pro permet de travailler à 3, avec du matériel illimité, des automatisations supplémentaires et les avis clients. Studio ajoute le planning d'équipe et des rôles adaptés, jusqu'à 10 utilisateurs. Le détail est disponible sur la page des tarifs.
Comment se passent les 30 jours d'essai ?
Vous créez votre espace sans carte bancaire et testez toutes les fonctionnalités pendant 30 jours. À la fin, vous choisissez un abonnement pour continuer à travailler. Sans abonnement, votre espace passe en lecture seule : vos documents restent consultables et exportables.
Puis-je reprendre mes contacts actuels ?
Oui, vous pouvez importer vos contacts avec un fichier CSV provenant d'un tableur ou d'un autre logiciel, puis utiliser votre catalogue et vos modèles pour préparer les prochains dossiers.
Votre prochain devis commence ici
Créez l'espace de votre entreprise, ajoutez un client et préparez votre premier devis. Testez le logiciel pendant 30 jours gratuitement, sans carte bancaire.
Comment ça marche
Une demande client devient une prestation organisée
Exemple : un couple vous contacte pour son mariage. Vous suivez le même dossier, du premier devis à la facture de solde.
Enregistrez la demande
Ajoutez le client, la date, le lieu et la prestation demandée. Vous retrouvez le dossier et son avancement au même endroit.
Préparez le devis et le contrat
Utilisez votre catalogue et vos modèles. Votre client consulte les documents et les signe en ligne depuis son espace.
Suivez l'acompte et la réservation
Créez la facture d'acompte depuis le devis, enregistrez le règlement et confirmez l'événement dans votre calendrier.
Organisez la prestation et le solde
Retrouvez les horaires, le matériel et les informations du client. Établissez ensuite la facture de solde en déduisant l'acompte.